Instructivo de Organización de Archivo Alcance
Con el propósito de orientar la organización de los archivos en cada una de sus fases, las entidades están llamadas a elaborar instructivos que ilustren los procesos archivísticos desde la fase de formación de los archivos de gestión, con sujeción a las políticas, normas establecidas por el Archivo General de la Nación y, métodos y procedimientos implantados en la entidad, relacionados con la producción, recibo, radicación, distribución, trámite, retención, almacenamiento, recuperación, protección y transferencia documental. Por lo tanto aplica desde el proceso de la producción hasta la conservación de la documentación, de este modo da a conocer pautas para la rotulación de estantes cajas x200 y carpetas (colgantes) con el objetivo de servir de apoyo a todas las entidades, este no se podrá adaptar a la documentación que se encuentra en soporte digital.
0 comentarios:
Publicar un comentario